Ceci est une démo illustrative — les données affichées sont fictives. Ce n'est pas un produit final, mais un aperçu de ce que nous pouvons construire pour vous.
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Exemple de réalisation · Gestion d'organisme de formation

Piloter un centre de formation, du premier contact à l'attestation.

Entre Qualiopi, les financements CPF/OPCO, les emplois du temps des formateurs et le suivi des stagiaires, un organisme de formation jongle avec des dizaines de tableurs. Voici « FormaPilot » : un exemple de plateforme que nous pourrions construire pour centraliser vos formateurs, vos stagiaires, votre calendrier, vos sessions, vos parcours et vos modules — avec sa propre identité visuelle.

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Chaque projet reçoit sa propre charte graphique — ici « FormaPilot » adopte un teal académique et de l'ambre, distinct de NovaCRM et de l'identité SoftSquare IT.
Formateur animant une session avec des stagiaires
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Leïla M.Responsable pédagogique

Bonjour Leïla 👋

Voici l'activité de votre centre de formation cette semaine.

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Sessions actives14+3 vs mois dernier
Stagiaires inscrits238+21 ce mois
Taux de présence moyen91%+1,5 pt
Dossiers financement en attente27+6 à traiter
Sessions démarrées — 6 derniers mois
Avr
Mai
Juin
Juil
Août
Sept
Alertes & échéances
  • Qualiopi — indicateur 12 à renouveler dans 18 jPriorité haute
  • 3 attestations à générer — session « Excel avancé »Depuis 2 j
  • Dossier OPCO incomplet — stagiaire A. FerjaniDepuis 4 j
  • Contrat formateur à renouveler — M. AouadiDans 12 j
  • Feuille d'émargement manquante — session CybersécuritéHier
Prochaines sessions Voir le calendrier
  • Développement Web — Parcours completFormateur : K. Bouaziz · 18 places / 20
    08 sept.Salle A1
  • Anglais professionnel B2Formateur : S. Nasri · 9 places / 12
    09 sept.Salle B2 / Visio
  • Cybersécurité — FondamentauxFormateur : Y. Mabrouk · 14 places / 15
    10 sept.Salle A3
  • Management d'équipe agileFormateur : R. Haddad · 10 places / 16
    12 sept.Salle C1

Calendrier des sessions

Vue hebdomadaire par formateur et par salle.

Semaine du 8 au 12 septembre 2026
Numérique Langues Management Sécurité
Lundi
8 sept.
9h – 12h30Développement WebK. Bouaziz · Salle A1
14h – 17hCybersécurité — Module 2Y. Mabrouk · Salle A3
Mardi
9 sept.
9h – 11hAnglais professionnel B2S. Nasri · Visio
13h30 – 17hDéveloppement WebK. Bouaziz · Salle A1
Mercredi
10 sept.
9h – 12hManagement d'équipe agileR. Haddad · Salle C1
14h – 17h30Cybersécurité — Module 3Y. Mabrouk · Salle A3
Jeudi
11 sept.
9h – 11hAnglais professionnel B2S. Nasri · Visio
14h – 17hExcel avancéN. Trabelsi · Salle B1
Vendredi
12 sept.
9h – 12h30Management d'équipe agileR. Haddad · Salle C1
14h – 16hExcel avancé — ÉvaluationN. Trabelsi · Salle B1

Processus d'admission

18 candidatures en cours de traitement, de la demande à l'entrée en session.

Candidature reçue 4
Amine Ferjani
Développement Web
CPF
Reçu il y a 1 j
Sarra Ben Yahia
Anglais professionnel
Entreprise
Reçu il y a 2 j
Dossier financement 5
Wael Chaouch
Cybersécurité
OPCO
En attente pièce
Ines Gharbi
Excel avancé
CPF
Financement validé
Positionnement 3
Firas Ouni
Développement Web
OPCO
Test prévu 9 sept.
Inscription confirmée 4
Yosra Chebbi
Management d'équipe
Entreprise
Convention signée
Bilel Sassi
Anglais professionnel
CPF
Convocation envoyée
Session démarrée 2
Rania Klibi
Excel avancé
CPF
Présente depuis le 2 sept.

Sessions & parcours

14 sessions actives sur 6 parcours de formation.

Session / ParcoursDatesFormateurInscritsFinancementStatut
Développement Web — Parcours complet08/09 → 12/12/2026K. Bouaziz18 / 20CPFEn cours
Anglais professionnel B209/09 → 30/10/2026S. Nasri9 / 12EntrepriseEn cours
Cybersécurité — Fondamentaux10/09 → 20/11/2026Y. Mabrouk14 / 15OPCOEn cours
Management d'équipe agile15/09 → 15/10/2026R. Haddad10 / 16EntreprisePlanifiée
Excel avancé01/08 → 05/09/2026N. Trabelsi16 / 16CPFTerminée
Gestion de projet Agile22/06 → 24/07/2026R. Haddad11 / 14AutofinancéAnnulée

Catalogue de modules

32 modules regroupés en 6 parcours certifiants.

Débutant

Fondamentaux du développement web

35 heures

HTML/CSSJavaScriptGit
4 sessions programmées128 stagiaires formés
Avancé

Cybersécurité — Fondamentaux & audit

42 heures

RéseauxPentestRGPD
3 sessions programmées54 stagiaires formés
Intermédiaire

Management d'équipe & méthodes agiles

28 heures

ScrumLeadershipCommunication
2 sessions programmées76 stagiaires formés
Intermédiaire

Excel avancé & tableaux de bord

21 heures

TCDMacros VBAPower Query
5 sessions programmées203 stagiaires formés
Débutant

Anglais professionnel B1 → B2

48 heures

OralNégociationRédaction
3 sessions programmées91 stagiaires formés
Avancé

Gestion de projet Agile — Certifiant

32 heures

KanbanBudgetRisques
2 sessions programmées39 stagiaires formés

Stagiaires

238 stagiaires suivis sur l'ensemble des parcours.

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StagiaireParcours suiviPrésenceFinancementStatutProchaine session
Amine FerjaniDéveloppement Web
 Développement Web
CPF Actif 09 sept. — 9h
Sarra Ben YahiaAnglais professionnel
 Anglais professionnel B2
Entreprise Actif 09 sept. — 9h
Wael ChaouchCybersécurité
 Cybersécurité — Fondamentaux
OPCO Actif 10 sept. — 14h
Nour FekiExcel avancé
 Excel avancé
CPF Terminé —
Firas OuniDéveloppement Web
 Développement Web
Autofinancé Abandon —
Affichage de 1 à 5 sur 238 stagiaires

Formateurs

16 formateurs internes et vacataires.

Karim Bouaziz

Développement Web
★★★★★
3 sessions128 stagiaires
Complet

Sonia Nasri

Langues & communication
★★★★★
2 sessions91 stagiaires
Disponible

Yassine Mabrouk

Cybersécurité
★★★★☆
3 sessions54 stagiaires
Complet

Rania Haddad

Management & agilité
★★★★★
2 sessions115 stagiaires
Disponible
Ce qu'une plateforme de gestion peut inclure

Construite autour des contraintes réelles d'un organisme de formation.

Conformité Qualiopi facilitée

Preuves centralisées, échéances de renouvellement suivies, indicateurs qualité toujours à jour.

Financements CPF / OPCO

Suivi des dossiers de financement par stagiaire, relances automatiques des pièces manquantes.

Calendrier unifié

Toutes les sessions, salles et formateurs sur un seul planning, sans conflit de disponibilité.

Émargement & attestations

Feuilles de présence numériques et génération automatique des attestations de fin de formation.

Parcours & modules réutilisables

Un catalogue de modules combinables en parcours, plutôt que de tout reconstruire à chaque session.

Espace formateur & stagiaire

Chacun accède à son planning, ses supports et ses documents, sans solliciter l'administratif.

Envie d'un outil pensé pour votre organisme de formation ?

Parlons de vos processus actuels, de vos contraintes Qualiopi et de ce qu'un outil sur mesure changerait au quotidien.

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